Dental Assistant・Receptionist（歯科助手・受付）

ABOUT OFFICE

募集定員

常勤１名
職場環境

保険診療だけでなく自費診療まで、多くの症例を　サポートする役目です。
当院の歯科助手・受付の業務は、多岐に渡ります。

秘書・CA経験者・ホテル業界出身者には、よりホスピタリティを高めるコンシェルジュを行なっていただきます。
診療放射線技師資格をお持ちの方は、撮影業務を中心として、その他の時間は受付助手業務を行っていただきます。
管理栄養士資格をお持ちの方は、助手業務ができるようになりましたら、治療コーディネーターと並行して食事指導などを行っていただきます。

受付、診療アシスタントは一般業務の他、治療コーディネーター、OPE介助業務、舌の訓練士、栄養指導、サプリメントアドバイザーなど、向上心のある方には様々な業務を習得していただき、活躍の幅を広げていきます。

希望者には、大手会長秘書を歴任した理事が直接指導する、秘書育成も行います。

◆最低限パソコンを使える方、
パソコン業務に苦手意識のない方(Excel・Word等)

『歓迎条件』
◇経験者歓迎
◇コミュニケーション能力のある方
◇秘書検定をお持ちの方、医療業界の経験がある方や総務や人事の経験がある方は活かせます（必須ではありません）

『業務の伸び代のある環境』
受付コンセルジュから、カウンセラー・コーディネーター
副主任や主任などの役職付きの仕事、
それ以外にも、法人内事務職へジョブチェンジも可能です。
秘書・広報・総務部・労務部・渉外部・経営管理部
通販事業部・美容事業部・渉外部など
クリニックのDX促進

当院は、全てipadで管理するシステムで、各ユニットにipadが設置されています。
患者情報からカルテ、契約書や説明文章まで、ipad上で行います。

患者説明についてもオリジナル動画の作成を行い、マンパワーに替わる仕組みを構築しています。

勤怠システム、給与明細、有給申請は全てオンラインから申請できるよう、個別にアカウントを付与しています。

全職員の情報共有ツールは、個別の連絡先交換が不要な医院専用のチャットシステムを導入しています。
朝礼・終礼・ミーティングで共有すべきことなど、その日にいない方も把握できるシステムを構築しています。
働き方改革

有給管理デジタル化されたことで、各自で残日数の確認ができるようになり、毎年の有給取得率は100%を達成しています。
1時間単位での有休消化ができるため、計画的な使用ができるようになっています。

医院全体で早く退勤できるように取り組んでおり、機械化できるところは機械にお任せ、ミーレジェットウォッシャーやキャッシュレス会計など、業務短縮ができる機器を積極的に導入しています。
急患などがない限り、大幅な残業になることはありません。

働きやすさについて、年に2回の職員アンケートを実施。課題を抽出し、都度解決するため、職場環境の満足度は高く維持されています。

ABOUT STAFF

歯科助手・受付スタッフ数

塚原デンタルクリニック・ANNEX・・・4名
行徳TM歯科・・・3名

TRAINING PROGRAM

研修制度


法人全体の合同セミナーを1ヶ月に1度開催し、臨床に直結した実習をメインに学習します。院長の講演や症例検討会のほか、ロールプレイングなども実施、外部講師を呼ぶこともあります。

通常業務はマニュアルと動画を完備し、いつでも見返すことができます。

動画学習サイトのアカウントを個別にご用意しています。
より高みを目指す方のために、自由な時間に学習ができる環境を提供しています。

新卒採用及び中途採用歯科未経験の方は、就業前に動画学習を必須とさせていただきます。

実技実習


個々に合わせたスピードで指導を行います。
個別にスキルチェックを行い、徐々に業務範囲を広げていきます。

インターン制度があり、インターンから就職される方は、比較的早めに業務習得を進めていきます。

理事長の学会発表に使用する症例写真の管理なども徐々に覚えていきます。

EMPLOYEE BENEFITS

有給休暇

当法人は、完全週休２日制、年間休日は110日以上です。
初年度から法定有給休暇10日にボーナス休暇10日のトータル20日が付与されます。
有給休暇を含めた年間休日は130日と、お休みも多めです。

有給申請はデジタル申請、1時間単位での有給申請が可能です。事前に申請していただければ、周りのスタッフに遠慮して休みにくいということもありません。

当院は、患者さまの数に対し余裕を持ったスタッフ数を確保しているため、誰かが有給を取得しても問題なく診療ができます。有給休暇の取得率は100パーセントです。

※写真のカレンダーは日月休日の方のサンプルです。

福利厚生

法定福利厚生の社会保険完備はもちろんのこと、
法定外福利厚生は住宅手当、資格取得手当、ボーナス休暇、民間保険加入などが揃っています。

2023年4月には、施設内に20畳の広々としたカフェスペースがオープンしました。
また、皆さんの健康の補助として、管理栄養士監修の社食(本院のみ)・サプリメントを用意しています。
ドリンクバー、お茶菓子は定期的に補充されるので、自由時間にお召し上がりいただいています。

学習面では、動画学習サイトの提供・院外研修補助・理事長が招聘または参加予定の学会随行補助・執筆資料等の無料閲覧が可能です。

通勤用衛生用品・汗エチケット商品、サニタリーグッズの完備など、女性に配慮した仕組みも揃っています。

毎年の健康診断、B型肝炎予防接種は医院負担で行います。
より安全な環境でお仕事していただけるよう、努めています。

EVALUATION SYSTEM

評価制度

当法人は、国立病院と同様に、俸給表を用いた明確な評価制度があります。
入職後6ヶ月で昇給、それ以降は1年毎の定期昇給です。
試用期間中の給与の減額はありません。

ラダーシステムを採用しており、ラダー１からラダー５で分類されます。
定期昇給に加えて、資格手当などは取得ごとに加算されます。

また、役職制度があり、副主任・主任など昇格するたびに手当が加算されます。
頑張りが見える形で評価される仕組みがあります。

SALARY

新卒採用月給（手当別）

新卒採用：試用期間 新卒採用：正職員
高等学校卒(1級〜5級) 
                   　        （4月入職者） 初任給 ¥236,500
（入職前200時間インターン終了者）初任給 ¥244,000
高等学校卒(5級〜9級) 
                   　        （4月入職者） 初任給 ¥244,000
（入職前200時間インターン終了者）初任給 ¥251,500
専門学校卒(5級〜9級) 
                   　        （4月入職者） 初任給 ¥244,000
（入職前200時間インターン終了者）初任給 ¥251,500
専門学校卒(9級~13級) 
                   　        （4月入職者） 初任給 ¥251,500
（入職前200時間インターン終了者）初任給 ¥259,000
短期大学卒(9級~13級) 
                   　        （4月入職者） 初任給 ¥251,500
（入職前200時間インターン終了者）初任給 ¥259,000
短期大学卒(13級~17級) 
                   　        （4月入職者） 初任給 ¥259,500
（入職前200時間インターン終了者）初任給 ¥266,500
国立高専・4年制大学卒(13級~17級) 
                   　        （4月入職者） 初任給 ¥259,500
（入職前200時間インターン終了者）初任給 ¥266,500
国立高専・4年制大学卒(17級~21級) 
                   　        （4月入職者） 初任給 ¥266,500
（入職前200時間インターン終了者）初任給 ¥274,000
4年制国公立大学卒(22級~26級) 
                   　        （4月入職者） 初任給 ¥276,000
（入職前200時間インターン終了者）初任給 ¥283,000
4年制国公立大学卒(26級~30級)
                   　        （4月入職者） 初任給 ¥283,000
（入職前200時間インターン終了者）初任給 ¥290,500
内容
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手当

給与には下記の手当が追加されます。

+住宅手当 ¥10,000（本人名義の賃貸）　　
+近距離手当 ¥10,000（本人名義の賃貸）（通勤定期券代月額1万円以下）
+超近距離手当 ¥20,000（本人名義の賃貸）（徒歩通勤）

+資格手当 ¥10,000（各種認定資格取得時）　　
+役職手当 ¥10,000 ~ ¥30,000　　　
+通信手当 ¥3,000（SNS更新係）　　
　
+通勤手当 実費（上限30,000円）
+地方（関東圏以外）から上京される方には引っ越し補助金(10万円)支給します。

中途採用常勤年俸（12分割支給）

中途採用：年収保障制度

中途採用は前職の年収を保障します。
所得証明書（前年度の課税証明書又は源泉徴収票、給与明細直近3ヶ月分）をご提出ください。

中途採用常勤：正職員　　中途採用非常勤：業務委託

※前職年収保障は、前院の倒産・閉院の場合を除きます。
ラダー１
年俸 ¥3200,000～¥3600,000
ラダー２
年俸 ¥3600,000～¥4000,000
ラダー３
年俸 ¥4000,000～¥4400,000
ラダー４
年俸 ¥4400,000～¥4800,000
ラダー５
年俸 ¥4800,000～¥6400,000
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賞与
月給制の職員：基本給の2.5～5ヶ月（業績による）
年俸制の職員：決算賞与（業績による）

勤続表彰
３年勤続、５年勤続と勤続奇数年に勤続表彰（記念品授与）があります。

試用期間
新卒・中途ともに6ヶ月

給与支給日
毎月20日締め、末日払い