担当業務一覧

【法務】法務事務

  • 法令調査
  • 知的財産権に関する業務
  • 治療費等の未払い対応
  • 取引先契約書確認業務
  • 契約書作成
  • 患者クレーム対応
  • ハラスメント調査アンケートの実施
  • ハラスメント相談窓口
  • コンプライアンスに関する院内研修
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【法務】訴訟案件の補佐

  • 弁護士との折衝業務
  • 弁護士依頼に必要な資料の作成
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【法務】各種書式の改定および新設

  • 労働条件通知書兼雇用契約書【様式第1-1号】〜【様式第1-10号】
  • 正職員及び非常勤職員申請書【様式第2-1号】〜【様式第2-8号】
  • 身元保証書【様式第3-1号】〜【様式第3-3号】
  • 労働契約締結にかかる誓約書【様式第4-1号】〜【様式第4-3号】
  • 守秘義務に関する誓約書【様式第5-1号】〜【様式第5-3号】
  • 肖像権等使用同意書【様式第6号】
  • 通勤手当申請書【様式第7-1号】〜【様式第7-3号】
  • 試用期間満了・本採用辞令【様式第8号】
  • 出張申請書【様式第9号】・外出勤務申請書【様式第10号】
  • 時間外・休日労働申請書【様式第11号】
  • 有給休暇申請書【様式第12号】・特別休暇願【様式第13号】
  • 育児休業申出書【様式第14号】
  • 休職願【様式第15号】・復職願【様式第16号】・退職願【様式第17号】
  • 秘密保持に関する誓約書（退職時）【様式第18号】
  • 次年度勤続確認書【様式第20-1号】
  • 購入稟議書【様式第20-3号】
  • 始末書【様式第20-4号】
  • 給与振込先届兼振込同意書【様式第20-5号】
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【法務】諸規定の改定および新設

  • 正職員就業規則
  • パートタイマー就業規則
  • 給与規程
  • 退職金規程
  • 慶弔見舞金規程
  • 育児介護休業規程
  • 育児・介護休業等に関する労使協定
  • その他必要に応じて新設・改訂
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【経理・財務・会計】経理事務

  • 固定費削減の調査及び提案
  • 公的機関からの資金調達
  • 月次：法人支払いカードの仕分け
  • 月次：銀行3口座の月末確認
  • 月次：歯科医師・歯科医衛生士の個別売上集計
  • 月次：給与計算及び確認業務
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【人事・労務】採用に関する業務

  • 採用時スキルチェックwebアンケートの構築及び運用
  • 見学者の日程自動調整システムの構築及び運用
  • リクルート業者の対応
  • スカウト業務
  • 面接対応・適性検査対応
  • 面接終了後レポート作成
  • 採用後提出資料の発送及び受領後の管理・社労士への情報連携
  • 退職時の対応
  • 養成校からのアルバイト問い合せ窓口
  • 年次：求人票の作成及び印刷
  • 年次：養成校リストの作成
  • 年次：養成校への求人票の発送
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【人事・労務】人事労務に関する業務

  • 勤怠システムの導入及び初期設定業務
  • 入職後の各スタッフ情報の登録及び削除
  • 新入職員オリエンテーション資料の作成及び配信
  • 月次：シフト確認とシステム登録
  • 月次：有給休暇の管理
  • 月次：勤怠の確認及び修正
  • 問題社員対応書式集の作成
  • 俸給表および人事評価の新設
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【広報】プロモーション計画及び運用

  • 写真や動画の撮影・管理・更新等のクリエイティブ業務
  • HP内容精査及び更新依頼業務
  • 月次：HPカレンダー更新作業
  • SNSを利用したPR業務
  • 看板等のデザイン作成
  • ノベルティのデザイン
  • 口コミへの返答
  • 取材問い合わせ対応と記事の作成
  • 雑誌社その他メディア対応
  • 会合出席
  • 企業との提携
  • 各種ディレクション業務
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【広報】WEBマーケティング

  • WEBサイトのディレクション、戦略立案と実行
  • 各種マーケティングデータの分析
  • SEO戦略の立案と業者マネジメント
  • GEO（AI SEO・LLMO）戦略の立案と業者マネジメント
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【広報】各種SNSの構築および運用

  • 公式LINE「塚原デンタルクリニック」構築及び運用
  • 公式LINE「塚原デンタルクリニック再診予約」構築及び運用
  • 公式LINE「インビザライン ・小児矯正」構築及び運用
  • 公式LINE「行徳TM歯科」構築及び運用
  • 公式LINE「医療法人社団宏礼会求人」構築及び運用
  • 公式LINE「TDC B&H」構築及び運用
  • 公式LINE「TDC SALON」構築及び運用
  • 公式Instagram「塚原デンタルクリニック」構築及び運用
  • 公式Instagram「行徳TM歯科」構築及び運用
  • 公式Instagram「TDC B&H」構築及び運用
  • 月次：各院の診療日やキャンペーンの配信
  • キャンセル枠の配信
  • 診療時間外（19:30〜2:00）問い合わせの返信業務
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【広報】各種HPの構築および運用

  • 公式HP「塚原デンタルクリニック」保守
  • 公式HP「行徳TM歯科」保守
  • 公式HP「医療法人社団宏礼会求人」構築及び運用
  • 公式HP「医療法人社団宏礼会広報サイト」構築及び運用
  • 公式HP「医療法人社団 宏礼会STAFF用HP」構築及び運用
  • 公式HP「Hiroyasu Tsukahara Official web site」構築及び運用
  • 公式HP「Maimi Tsukahara Official web site」構築及び運用
  • 公式HP「Yuriko Tsukahara Official web site」構築及び運用
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【経営企画】新規事業立案/商品戦略及び価格戦略

  • M＆A戦略
  • 組織改革
  • 新企画の市場調査及びデータ分析
  • 物件調査・機材調査
  • 内装業者折衝業務
  • リクルート業務
  • 仕入れ業務
  • メニュー案作成
  • インセンティブ契約書（技工外注請負）の作成
  • 月次：外注売上金確認
  • 月次：歩合給計算
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【経営企画】助成金申請補助

  • 申請に必要な用件の確認
  • 助成金申請に必要な書類の作成
  • 進捗確認表の作成・管理
  • 役所立入調査等の対応
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【経営企画】人材育成および教育支援計画

  • セミナー情報の配信及び出欠管理
  • 院内勉強会にて講義（年6回）
  • コーチング
  • 1 on 1 ミーティング
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【経営企画】集患支援

  • webアンケート作成
  • 患者の満足度調査の実施及び集計
  • 患者連絡先のHUBからのリスト作成
  • 集患分析資料の作成
  • 料金表の改定
  • プロモーション資料の作成
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【経営企画】ECサイト立ち上げ及び運営

  • ECサイト制作
  • 販売商品の調査及び仕入れ
  • 在庫管理
  • 売上管理
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【経営企画】セルフホワイトニングサロン立ち上げ及び運営

  • セルフホワイトニングサロン公式LINEの構築及び運用
  • 自動決済システムの構築及び運用
  • 在庫管理
  • 売上管理
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【経営企画】法定外福利厚生に関する業務

  • 社食の企画と管理
  • ドリンクバーの企画と管理
  • 職員用リラクゼーションの企画と管理
  • 企業型ベビーシッター割引券の運用及び管理
  • 懇親会の企画
  • e-learningの企画
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【情報システム業務】情報システムに関する業務

  • クラウドシステム選定.契約.管理. 初期設定及び保守
  • チャットシステム選定.契約.管理. 初期設定及び保守
  • ITインフラ構築及び運用
  • セキュリティ対策
  • 院内ヘルプデスク
  • I T戦略の立案や導入
  • 院内各所の防犯カメラの設置及び保守
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【DX推進業務】調査と導入

  • デジタルツールのテスト、選定
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【DX推進業務】webアンケート作成

  • 問診票の作成
  • スタッフアンケートの作成
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【DX推進業務】動画コンテンツの作成

  • 患者説明動画の作成
  • クリニック紹介動画の作成
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【DX推進業務】生成AI関連業務

  • AIを活用した業務効率化の指導
  • AIを活用したシステムの設計と運用
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【理事長秘書業務】

  • 講演依頼の進捗管理
  • 講演資料の修正及び録音業務
  • 各種リサーチ業務
  • その他、特に委嘱のあった事
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【総務】職員管理業務

  • 職員名簿の作成
  • 院内掲示職員名簿の作成及び配信
  • 組織図の作成
  • 曜日勤務表の作成及び配信
  • 職員入退職時対応
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【総務】情報管理及びマニュアル管理

  • マニュアルの追加修正

  • 月次：議事録等の情報整理

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【総務】スケジュール管理業務

  • 年次：各医院の年間予定表の作成及び配信
  • 年次：各スタッフ別の年間勤務表の作成及び配信
  • 年次：各予定のHUBへの入力
  • 年次：各予定のoutlook予定表への入力
  • 年次：院内勉強会予定表及びプログラムの作成及び配信
  • 曜日勤務表の作成及び配信
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【総務】予約受付業務

  • web問診票の導入及び初期設定
  • 日時：新患枠の登録確認
  • 日時：診療時間外（19:30〜2:00）の新患予約取得及び調整
  • 新患数の集計及び分析
  • 中断患者リスト作成及び連絡指示
  • 振込入金の確認及び報告
  • クレーム対応における具体的指示
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【総務】発注管理業務

  • 衛生用品、薬剤等の発注管理
  • 価格調査及び取引業者の選定
  • 月次：在庫管理
  • 出荷調整情報等の確認・リスクマネジメント
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【総務】防災等自然災害リスク管理業務

  • 災害備蓄品の発注及び在庫管理
  • 災害時対応マニュアル作成
  • 災害時安否確認システムの運営
  • 災害対策本部の設置
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【総務】外注先の選定

  • 院内掃除、クリーニングの業者との折衝
  • 各種ベンダーとの折衝
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